Moderator World Café: presentator én procesbegeleider
Elk World Café wordt gepresenteerd en begeleid door een ervaren moderator. De moderator inspireert de deelnemers, begeleidt het groepsproces en stimuleert beweging en dialoog. Het World Café wordt altijd gestart met een krachtige powerspeech om de deelnemers in de goede mindset te krijgen. De moderator instrueert voorafgaand aan het World Café de hosts en laat ze kennis maken met enkele wezenlijke dialoogregels. Aan het eind van het World Café koppelt de moderator samen met de hosts het gevoerde dialoogproces en de eerste resultaten plenair terug.
Diverse moderators zijn tevens werkzaam als coach en/of trainer. Zij zijn dan ook in staat om, indien gewenst, na een World Café een vervolgtraject in te gaan.