Zo organiseer je zelf een goede dialoog tijdens een World Cafe

De organisatie van een World Cafe start altijd met het beantwoorden van de vraag wat het doel is van de sessie. Aan welk vraagstuk kan dialoog een goede bijdrage leveren? Gaat het om een eerste verkenning of bewustwording rond een bepaald thema? Of is er meer behoefte om concrete ideeën te genereren en kennis te delen? En op welk niveau is output gewenst? Als laatste: hoe kunnen we de opbrengsten adequaat gaan inzetten?

In fase 2 wordt het hoofdthema bepaald en de drie onderliggende thema’s die voor de juiste output kunnen zorgen. Verder komen de bijpassende hulpvragen aan bod, alsmede het congresbeeld, de routering van de deelnemers en de rol van de hosts. In Fase 3, de productionele fase, worden de juiste individuele routes gemaakt, de badge ontworpen en geproduceerd, alsmede overig noodzakelijk drukwerk.

Word Cafe Experience heeft veel ervaring om tijdens alle fasen de juiste vragen te stellen en zo tot het beste World Cafe met de grootst mogelijke impact te komen. Op basis van uw wens denken we graag mee en/of verzorgen we de hele sessie of een gedeelte. Ook voor advies, een ervaren moderator, lakens, routering of floormanagement kunt u bij World Cafe Experience terecht. Wij helpen u graag.

AAN DE SLAG!

Je hebt ervoor gekozen om een World Cafe te organiseren.
Super gaaf, en ook spannend, maar waar moet je beginnen? Het concept lijkt eenvoudig, maar het is wel van belang op tijd met de voorbereidingen te starten.

Stel eerst vast wat het doel van de bijeenkomst is. Moeten er concrete acties uitkomen, of is het alleen de bedoeling dat men geïnspireerd wordt? Bepaal de juiste thema’s en subthema’s. Bepaal het aantal ronde tafels (150 cm), deelbaar door 3, op basis van aantal deelnemers. Zoek de locatie die de juiste sfeer heeft en één ruimte waarin alle tafels passen. Vraag deelnemers die host willen zijn aan een tafel en zorg voor een briefing. Maak individuele routes, herkenbare badges, een perfecte uitnodiging en bestel overige materialen. Bedenk vooraf wat je met de output gaat doen en hoe er wordt teruggekoppeld.

Veel plezier!
Maar je mag natuurlijk ook starten met ons te bellen op 085 87 70 170!

ELEMENTEN DIE WIJ KUNNEN LEVEREN VOOR UW WORLD CAFE

  • Moderator

  • Dagvoorzitter

  • Tafellakens en/of onderlakens

  • Stiften en markeerstiften

  • Badges met persoonlijke route & programma

  • Tafelnummers

  • Tafelhouders

  • Tafelvragen

  • Masterclass hosts (op locatie)

  • Digitale briefing hosts & sjabloon terugkoppeling

  • Lanyards

  • Adviesgesprek

  • Fotograaf

  • Gepersonaliseerd magazine

  • Floormanagement tijdens uw bijeenkomst

DIALOOG VERSUS DEBAT

Debat is in onze maatschappij een veelgebruikte vorm. Ook in het onderwijs wordt jongeren geleerd hoe ze kunnen debatteren. Debat gaat over winnen, het juiste antwoord hebben en elkaar bestrijden op basis van argumenten. World Cafe Experience gelooft dat we, zo divers als we zijn, allemaal een stukje van de oplossing hebben én dat we elkaar nodig hebben. Van elkaar leren, samenwerken en een goed gesprek is effectiever dan elkaar bestrijden. Dialoog zorgt voor eigenaarschap en draagvlak en benut alle ideeën die er leven. World Cafe Experience is de werkvorm om met succes samen nieuwe stappen te maken, ook in tijden van verandering.

CONTACTFORMULIER

Novella Media BV
Kleterstraat 20
3862 CA Nijkerk
Tel: 085 87 70 170
Email: info@theworldcafe.nl

Jaap Voerman
Tel: 06 – 533 326 51
Email: jaap.voerman@novella.nl

Volg ons:

Bekijk ons privacybeleid hier.

Voor meer informatie over het internationale
World Café concept: www.theworldcafe.com

THE WORLD CAFE IS POWERED BY NOVELLA